受企业控制固定资产投入、降低前期资金压力的影响，办公设备租赁、按印量付费托管模式近几年高速增长。对比传统直接购买设备，租赁模式企业无需一次性大额投入，耗材、维修、巡检全部交由服务商负责，设备老旧之后可以直接更换新机，减少固定资产处置麻烦。2026 年大量国企、园区、中小企业招标项目同时开放采购、租赁两种方案供评标选择，部分年度框架项目直接把文印托管作为主要采购模式。行业数据显示，传统硬件销售增速放缓，设备租赁、Managed Print 文印托管业务复合增长率达到 14.7%。市场也出现两极分化，头部服务商凭借资金实力、运维网点优势不断扩大市场，小型经销商如果只做硬件倒卖，生存空间持续被挤压，向服务转型成为行业共识。
