2026 年国内办公设备租赁市场整体价格保持平稳，没有出现大幅降价，虽然设备采购成本有所下降，但是上门运维人工、物流成本持续上涨，一定程度抵消硬件降价红利，服务商整体利润被压缩。市场主流模式分为月租包干模式、按印量计费模式。中小微企业大多选用按张计费模式，不需要前期投入，服务商提供设备、耗材、维修全部服务；大型国企、产业园更多采用年度框架托管租赁。市场出现明显分化，大型服务商凭借大批量采购优势、全国运维网点，报价更有竞争力；中小租赁公司面临设备资金占用、人员成本压力，竞争压力加大。行业反馈，现在客户不再只看月租单价，更加看重故障响应时效、耗材是否原装、设备故障替换能力，只拼低价的租赁服务商客户流失率偏高。
