依据《信息安全技术 网络安全等级保护基本要求》（等保 2.0）规定，网络安全三级及以上系统使用的办公设备，包含打印机、复合机、扫描仪、终端电脑，强制要求具备硬盘加密、存储数据安全擦除、网络访问控制、操作日志留存审计功能。设备需要留存打印、复印、扫描全部操作记录，日志可追溯查询，防止越权操作、信息外泄。政务、金融、能源等重点行业单位在采购办公设备时，需要核验设备等保相关检测报告，不满足安全标准设备不允许部署在业务内网。该政策带来明显的安全溢价，具备完整安全功能的多功能一体机相比普通商用机型单价平均高出 45% 左右。供应商在投标时，不能只比拼硬件参数，还需要提供安全检测报告、安全配置部署方案，满足等保测评验收要求。
